每周文献追踪与组会汇报：从论文收集到汇报材料

点击左侧导航的「新的对话」，在输入框处点击「未选择目录」，在「选择工作目录」窗口中点击「添加新目录」，选择一个专用文件夹，例如“文献追踪”。数字员工生成的文档和演示文稿会保存在这个文件夹中，它也是数字员工默认的读写范围。对话开始后目录不可更换，建议在发出第一项任务前先选好。

接着进入「资料库」，点击「新建资料库」并命名，再通过「添加」下的「新建」创建文件夹，按研究方向归档后续入库的论文。然后在「数字员工」中选择「科研助手」，进入「配置」下的「能力」，在「资料库」中启用这个资料库，科研助手才能把论文提交到其中。回到对话，在输入框下方的数字员工选择器中选择「科研助手」。它通过官方连接器「学术与专利检索」查找论文，如在「智能体插件 → 连接器」中未看到「学术与专利检索」已连接，请联系团队管理员开通。

选择「科研助手」后，输入框上方会出现建议任务按钮，例如“每日收集”“综述”“调研报告”。点击“每日收集”会把任务描述填入输入框，把其中的主题改成本团队的研究方向，再发送即可。也可以直接输入类似下面的任务。

发送后，点击对话页顶部的「查看工作状态」，右侧「工作状态」面板会显示当前运行状态和任务进度。数字员工给出的每篇论文都带有来源链接，建议逐条点开核对；没有来源的条目，请要求其重新检索。

数字员工整理的论文不会直接进入正式检索范围，而是先作为提案放入该资料库的「待审核提案」页签，页签上的数字表示待处理数量。每条提案标有“待审核”和提案时间，并附出处信息，便于判断是否可靠。

确认有价值的条目点击「采纳」，采纳后文档进入资料库的可检索范围，团队成员的检索与问答会用到它；与课题无关的点击「拒绝」，被拒绝的草案会被删除且不可恢复，操作前请确认。采纳后，如需按研究方向归类，可在资料库中把文档移动到对应文件夹。

「科研助手」提交的是每篇论文的结构化条目（标题、来源链接、摘要与相关性说明），不含论文全文。需要在原文上批注的论文，请通过条目中的来源链接下载可公开获取的 PDF，在资料库中上传到对应文件夹。随后在「资料库」中打开论文，选中需要讨论的段落并点击「评论」，写下批注，例如“这篇的奖励函数设计可以借鉴到本组的调度问题，组会上讲解”。问题处理完成后点击「解决」，需要重新讨论时点击「重新打开」。建议把“组会要讲”的批注保持在未解决状态，方便汇总。

评论中输入“@”并选择数字员工，可以让问题锚定在原文位置，由数字员工在同一线程内回复，具体用法见《资料库评论协作》一文。如果批注针对的是团队自己撰写的文档，也可以在对话中打开该文档，使用评论面板底部的「让数字员工按评论修改」，由数字员工依据未解决的评论修订文档。

组会前，在资料库中查看本周未解决的批注，按论文标题整理成条目。新建对话，选择同一个工作目录，数字员工选择「文档设计师」，发送类似下面的任务，并把批注清单附在后面；也可以在输入框中输入“@”引用该资料库，说明要使用其中哪几篇文档。

如果希望对结果设定明确标准，可以在“@”列表中选择「目标验收模式」，把“每页以图形化表达为主，文字只保留标题和一句话结论，全篇配色统一，数字必须来自论文原文”写成验收标准，未达标时数字员工会继续修改。该模式目前为预览功能，建议先用于非关键任务。

生成完成后，对话中会出现产物卡，可点击「下载」，也可以点击「存入资料库」，之后在右侧预览和评论；文件同时保存在工作目录。演示文稿中的数字和结论请对照论文原文核对后再汇报。

收集步骤跑通后，在左侧「项目」中打开用于文献追踪的项目，切换到「自动化」页签，点击「新建例行 issue」，把上面的收集任务粘贴为任务内容，智能体选择「科研助手」，频率选择每周，并设定执行时间（例如每周一早上 8 点）。保存后，列表会显示频率、下次运行时间和最近结果，也可以点击「立即执行」或「暂停」。

错过的执行时间不会自动补执行，页签中会提示“已错过”，可点击「补执行这一次」。建议在预定时间保持应用运行。